Aanvullende afspraken voor groepen

Wat fijn dat jullie bij ons verblijven! Op basis van eerdere ervaringen hebben we een aantal afspraken gemaakt die helpen om alles soepel en gezellig te laten verlopen. We vragen jullie om deze afspraken met alle betrokkenen te delen.

 

Goede voorbereiding

Om de voorbereiding soepel te laten verlopen, communiceren we schriftelijk (via e-mail) met één vast aanspreekpunt.

Graag ontvangen we van tevoren een compleet programma van alle activiteiten die tijdens jullie verblijf plaatsvinden.

Mochten er leveranciers of andere gasten langskomen, dan horen we dat graag van tevoren, met naam, telefoonnummer, tijdstip en doel. Als het voorgestelde tijdstip ons niet uitkomt, zoeken we samen naar een alternatief. Op momenten dat er bij ons een ander evenement is, kunnen er helaas geen leveringen plaatsvinden.

 

Tijdens het verblijf

Voor een vlotte communicatie werken we met één aanspreekpunt voor de hele groep. Dit is de schakel tussen ons, de organisatie en de deelnemers.
Dit aanspreekpunt spreekt Frans, Engels, Duits of Nederlands, en is **niet** de bruid, bruidegom, docent, dirigent of iemand die al andere belangrijke taken heeft.

Bij de start van het verblijf maken we samen een korte wandeling over het terrein en door de gebouwen, zodat we jullie kunnen laten zien wat wel en niet de bedoeling is.

Iedereen die onder het aanspreekpunt valt, meldt zich voordat het terrein wordt betreden even bij ons. Dan kunnen we samen kijken naar wat er mogelijk is. Mocht wij niet aanwezig zijn, dan neemt het aanspreekpunt de coördinatie op zich.

 

Geluid

Op de binnenplaats houden we het geluidsniveau maximaal 95 dB – dat geldt voor muziek, stemmen, motoren en alles bij elkaar.

Buiten is er na 23.00 uur geen geluid meer toegestaan. Binnen kan het dan nog wel, maar met een maximum van 55 dB.

Als er een evenement is waarbij het geluid naar verwachting boven de 45 dB uitkomt, dan zorgen jullie ervoor dat de buren uiterlijk twee weken van tevoren een bericht krijgen (bijvoorbeeld met naam, doel en tijdstip). We helpen graag met het bezorgen van een door jullie opgestelde brief in het Frans.
Bij openbare evenementen vragen we jullie om de buren en hun B&B-gasten gratis toegang te verlenen.

 

Zorg voor terrein, gebouwen en spullen

Auto’s mogen alleen op de paden rijden voor in- en uitladen. Als er een uitzondering nodig is, overleggen we even.
Parkeren doen jullie op de parkeerplaats of op de weide ernaast.

Mocht er onverhoopt schade ontstaan, dan horen we dat graag meteen van het aanspreekpunt. We bekijken dan samen de schade en regelen de vergoeding direct (dus niet via de borg). Schade die later wordt ontdekt, taxeren wij en verrekenen we met de borg.

Binnenmeubilair blijft binnen – het is niet gemaakt voor buiten. Geluidsapparatuur gebruiken we alleen na overleg, net als de krachtstroom. We spreken van tevoren af wat er wordt gebruikt.

 

Bij vertrek

Voor de gîtes is de normale schoonmaak bij de prijs inbegrepen. Wat we vragen is dat het terrein en de overige gebouwen netjes worden achtergelaten. Dat betekent:

- Afval verzamelen en in de juiste containers doen.
- Verpakkingsmateriaal in de gele container. Mocht die vol zijn, dan brengen jullie het zelf naar de vuilstort (die is vlakbij).
- Glas gooien jullie zelf in de glasbakken (ook vlakbij).
- Restafval in de bruine container. Als die vol is, nemen jullie het restafval zelf mee.

Meubilair of andere spullen die zijn verplaatst, zetten jullie terug op de plek waar ze stonden bij aankomst (een foto van tevoren kan handig zijn!), tenzij we hierover andere afspraken hebben gemaakt.

 

Alvast heel veel dank voor jullie medewerking. Op deze manier zorgen we samen voor een fijn en zorgeloos verblijf voor iedereen!