La Cour de La Fleunie

 

Extra regels voor groepen

 

Een paar ervaringen rijker zijn we genoodzaakt de volgend regels te hanteren.

Wij verwachten van de organisatie van het verblijf resp. het evenement dat het onderstaande aan alle betrokkenen wordt gecommuniceerd.

 

  1. De communicatie in de voorbereiding

    1. Voorbereiding van het verblijf wordt geregeld tussen 1 persoon en ons en vindt schriftelijk plaats (via email).

    2. Wij worden voorzien van een volledig programma van alle activiteiten die zullen plaatsvinden tijdens het evenement en de voorbereiding daarvan.

    3. Als er leveranciers of dergelijke gaan langskomen, wordt dat vooraf aan ons gemeld onder vermelding van naam, telefoonnummer, tijdstip en doel. Mocht het tijdstip ons niet schikken dan kan een ander moment worden afgesproken

    4. Leveranties zijn uitgesloten op momenten dat er een ander evenement is.

 

  1. De communicatie tijdens het verblijf

    1. Er is tijdens het verblijf voor de communicatie tussen ons, de organisatie en de individuele leden van de groep 1 aanspreekpunt/tussenpersoon

    2. Deze persoon spreekt Frans, Engels, Duits en/of Nederlands

    3. Dat aanspreekpunt is NIET de bruid, de bruidegom, de docent, de dirigent of enig ander persoon die belast is andere zaken dan het contact met ons, de eigenaren

    4. Met deze tussenpersoon wordt direct bij aanvang van het verblijf een rondje gelopen langs de gebouwen en over het terrein om de do’s en don’ts mede te delen.

    5. Alle personen bedoeld onder 1.c) melden zich voor dat ze het terrein op gaan bij ons om te overleggen over de mogelijkheden en beperkingen.

    6. Bij onze afwezigheid in geval van 5) worden de honneurs waargenomen door de tussenpersoon als bedoeld onder 2.a)

       

  2. Geluid

    1. Geluid op de binnenplaats moet beperkt blijven tot max 95 dB. Dat geldt zowel voor muziek als het geluid van stemmen, motoren enz. en de combinatie daarvan

    2. Geluid buiten de gebouwen is na 23.00 uur niet toegestaan

    3. Geluid binnen de gebouwen moet na 23.00 uur beperkt blijven tot max 55 dB

    4. Bij evenementen met een verwacht geluidsvolume hoger dan 45 dB wordt door de organisatie ten laatste 2 weken van te voren, informatie verstrekt aan onze buren. Vermeld worden o.a. de naam van de organisatie, het doel, het tijdstip. (Een door u in het Frans opgestelde brief kan door ons aan de buren worden bezorgd).

    5. Bij openbare evenementen worden aan de buren en aan hun B&B gasten gratis toegangsbewijzen verstrekt.

 

  1. Behandeling van het terrein, de gebouwen, het meubilair en de apparatuur

    1. Het rijden met auto’s voor in- en uitladen is uitsluitend toegestaan op de paden. Daarop kan alleen in overleg met ons op uitgezonderd worden.

    2. Parkeren van voertuigen gebeurt op het parkeerterrein of op de weide voor de parkeerplaats.

    3. Schade wordt door de contactpersoon direct aan ons gemeld en wordt in onderling overleg getaxeerd en direct (dus zonder gebruik van de borg) à contant, met een cheque of door middel van een directe overmaking vergoed.

    4. Achteraf aangetroffen schade zal zonder verder overleg door ons worden getaxeerd en met de borg verrekend worden.

    5. Het gebruik van al het meubilair is toegestaan maar binnen meubilair (niet bestand tegen weersinvloeden) blijft binnen.

    6. Gebruik van geluidsapparatuur is vooraf tussen ons en de organisatie geregeld. Het feitelijke bedienen gebeurt ná overleg met ons.

    7. Er is krachtstroom aanwezig. Gebruik daarvan kan uitsluitend na overleg met ons plaatsvinden.

 

  1. Bij vertrek

    1. Voor de gîtes geldt dat de normale schoonmaak bij de prijs is inbegrepen. Maar ….

    2. Het terrein en de overige gebouwen dienen bij vertrek schoon opgeleverd te worden. Dat betekent o.a. afval verzamelen en in de containers deponeren.

    3. Verpakkingsmateriaal in de gele containers. Als die vol zijn wordt het verpakkingsmateriaal door de organisatie zelf aangeboden aan de vuilstort (dichtbij).

    4. Glas wordt door de organisatie in de glasbakken gedeponeerd (dichtbij).

    5. Restafval in de bruine containers. Als die vol zijn wordt het restafval door de organisatie meegenomen.

    6. Verplaatst meubilair en/of ander materiaal dient te worden teruggezet op de plek waar het bij aankomst is aangetroffen (neem foto’s van te voren!), tenzij hierover met ons andere afspraken zijn gemaakt.